Carte de visite

Ma-Webassistante.com

Stéphanie CALVIN

7, rue du Couraud - 44630 PLESSE

06 64 19 67 73

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Mes compétences sont très variées et le résultat de trente ans d'expérience professionnelle. Si Ma-Webassistante.com s'est rapidement spécialisée dans la retranscription de vos enregistrements et de vos dictées, il n'en reste pas moins que j'ai acquis toutes ces compétences au fil de ma carrière professionnelle.

Le secrétariat

  • document icone 6046 128Rédaction, frappe et mise en page de courriers.

  • Frappe et mise en page de documents longs : contrats commerciaux, contrats de travail, supports de formation...

  • Création de mailing : envoie de documentation, présentation de nouveaux produits, invitation à des manifestations et des salons, réponse aux candidatures spontanées, convocation aux entretiens d'embauche...

  • Saisie de données : bases de données, logiciels de gestion commerciale, tableur...

  • Création de tableau : organisation de données, formules de calcul, tableaux croisés dynamiques...

  • Création de présentations : mise en page, organisation de la présentation, effets de transitions...

L'assistanat

  • kivio icone 6431 128Administration des ventes : devis, factures, relances, suivi des règlements, planification des installations et des livraisons...
  • Gestion des achats : préparation des bons de commandes, pointage des factures, préparation des règlements...

  • Gestion du personnel : préparation des recrutements, édition des contrats de travail, préparation des DUE, suivi des absences, gestion de la formation...

  • Secrétariat de direction : prise de RDV, réservation d'hôtel et d'avions, réservation de salles, organisation de réunions...

Le commercial

  • forum groupe utilisateurs icone 4597 128Gestion de fichiers : qualification, saisie et mise à jour des données, utilisation pertinente des informations dans le cadre d'actions commerciales...

  • Prospection téléphonique : détection de projets, relance, prise de rendez-vous, négociation téléphonique...

  • Contacts commerciaux : prise en compte des appels, renseignements des clients, négociations commerciales, suivi de clients...

Le marketing

  • cal icone 4227 128Création de sites internet : rédaction des textes, création du système de navigation, mise en forme des pages, référencement...

  • Création de mailings : rédaction du courrier, sélection de la cible, gestion des relances...

  • Organisation d'évènements : mailings, journées portes ouvertes, salons, campagnes téléphoniques...